Menurut undangundang tentang kearsipan yang membedakan dua macam pengelolaan arsip seperti tersebut di atas, dapat dikatakan bahwa pengelolaan arsip dinamis dilakukan dengan tujuan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem. Eksistensi kearsipan di provinsi daerah istimewa yogyakarta. Mengikuti aturan kerja sesuai dengan lingkungan kerja. Mengelola sistem kearsipan smk, armico, dewi anggrawati. Barang siapa dengan sengaja dan melawan hukum, memiliki arsip sebagaimana dimaksud pasal 1 uu no. Rpp mengelola dan menjaga sistem kearsipan smk berdikari. Prosedur penyimpanan untuk surat masuk dan surat keluar adalah sama, yaitu meliputi kegiatan pemeriksaan, mengindeks, mengkode, menyortir dan menempatkan. Adalah suatu sistem dimana hurufhuruf dalam urutan alpabet tersebut digunakan untuk menyimpan sistem kearsipan, yang biasanya banyak digunakan untuk menyimpan namanama orang, nama perusahaan, nama hotel, dan lainlain. Bidang keahlian bisnis dan manajemen program keahlian administrasi perkantoran untuk smk dan mak jakarta. Mengelola dan menjaga sistem kearsipan tulisan kedua setelah pengantar tentang menata arsip. Pemeliharaan arsip dilakukan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan belajar mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca bukubuku sumber lainnya secara mandiri. Pengoptimalan sarana dan prasarana akan sangat membantu dalam proses pembenahan sistem kearsipan di satuan kerja perangkat daerah.
Setiap kantor instansi ruang lingkup pekerjaannya tidak selalu sama dengan kantor lain. Dalam undangundang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, disebutkan bahwa arsip adalah rekaman. Pengertian, jenis, tujuan arsip dan pengertian kearsipan. Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu indeks. Apabila angka kecermatan 3% berarti sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang digunakan perlu ditinjau kembali untuk diadakan penyempurnaan lebih lanjut. Bab ini menyediakan pengetahuan dan keterampilan tentang kearsipan. Hum2 pendahuluan memahami arsip, lembaga kearsipan dan aspek hukumnya di indonesia akan sangat bermanfaat bukan hanya untuk profesi kita masingmasing tetapi bermanfaat untuk kehidupan kita yang sesungguhnya. Pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana sesuai standar kearsipan yang berlaku. Setiap organisasi harus berusaha mengelola arsip dengan baik. Schollenberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat dan archives instituion sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan. Sep 29, 2017 sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan. Pada kurikulum ktsp dan sebelumnya, belum muncul kompetensi yang.
Pengamanan arsip pengamanan arsip adalah menjaga arsip dari kehilangan maupun dari kerusakan. Kejadian ini akan lebih merusak citra kearsipan pada sebuah kantor dan akan menghambat kelancaran pekerjaan dalam kantor tersebut. Modul smk administrasi perkantoran untuk kelas xi oleh dra. Nov 11, 2009 mengelola dan menjaga sistem kearsipan tulisan kedua setelah pengantar tentang menata arsip. Mengelola sistem kearsipan mengelola kearsipan sistem abjad disusun oleh. Contoh kurikulum dan program pelatihan administrasi. Dec 01, 2017 silabus kurikulum 20 smk ap administrasi perkantoran kelas x,xi,xii revisi terbaru tahun 2017 akan kami bagikan dalam postingan kali ini. Deskripsi bahan ajarini membahas tentangmatapelajaran kearsipandengandengan ruang lingkup hakekat kearsipan, filling system atau sistem penyimpanan abjad, tanggal, masalahsubyek, wilayah, dan nomor, serta kearsipan dengan. Membuat dan menjaga sistem kearsipan untuk menjaga integritas mengelola dan menjaga sistem kearsipan. Konservasi museum berbeda dengan konservasi kearsipan dan perpustakaan. Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk. Untuk itu organisasi perlu melakukan pengelolaan arsip dinamis dan statis.
Arsip kata arsip dalam bahasa indonesia diserap dari bahasa belanda archief yang secara etimologi berasal dari bahasa yunani archium yang artinya peti tempat untuk menyimpan sesuatu. Sedangkan pada kurikulum tahun 20 sesuai dengan permendikbud no. Setiap skpd hendaknya perlu memunculkan anggaran khusus dibidang kearsipan. Pengelolaan arsip dinamis web resmi dinas kearsipan dan. Doc makalah kearsipan maulana m fikrie rizaldy academia. Demi kelancaran semua pekerjaan, sebuah kantor harus mempunyai suatu sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar,baik secara manual maupun digital. Berkomunikasi lisan dalam bahasa inggris pada tingkat operasional dasar. Sedangkan nama yang berdasrkan urutan angka adalah sistem numeric sistem subjek dengan kode no.
Ada arsip yang perlu disimpan sementara 1 tahun, sebagian lagi disimpan 15 tahun, yang lain 510 tahun, dan sebagian kecil dari jumlah arsip perlu disimpan secara abadi. Daftar pustaka modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan, erlangga, sri endang dkk. Pengertian arsip menurut beberapa ahli, antara lain. Arsip yang disimpan pada bagian pengolah adalah arsiparsip yang frekuensi penggunaannya 28 membuat dan menjaga sistem kearsipan untuk menjamin integritas cukup tinggi. Silabus kurikulum 20 smk ap revisi 2017 memiliki perbedaan dengan silabus revisi 2016, dimana silabus revisi 2017 ini lebih fokus dalam meningkatkan hubungan atau keterkaitan antara komptensi inti ki dan kompetensi dasar kd. Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila waktu arsip yang diperlukan dapat diketemukan kembali dengan cepat dan tepat, sehingga diperlukan penataan arsip yang sistematis dan efektif, karena sistem penyimpanan arsip tidak lepas dari kegiatan penataan arsip dan penemuan kembali candrawati, 2010. Sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Modul ini tidak akan mengajarkan anda untuk menjadi konservator yang terlatih, dan tidak mungkin juga mengubah anda menjadi. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abdjad adalah sistem nama seing di sebut sistem abdjad, sistem gaografis, dan sistem subjek. Membuat dan menjaga sistem kearsipan untuk menjamin integritas.
Tiap unit yang ada dalam organisasi bebas menerapkan sistem kearsipan yang diinginkan. Mewujudkan pelayanan arsip yang berkualitas dan terpercaya mewujudkan sistem kearsipan berbasis elektronik yang terpadu. Jual beli online aman dan nyaman hanya di tokopedia. Cara memelihara ruangan penyimpanan arsip menjaga kebersihan ruangan. Apabila angka kecermatan 3% berarti penyelenggaraan penyimpanan dan penemuan kembali arsip berada pada titik batas.
X i a pk berilah tanda silang x huruf a, b, c atau d pada jawaban yang paling benar. Perkembangan industri yang sangat pesat mengakibatkan adanya penataan sistem yang lebih baik lagi seperti sistem tenaga kerja, sistem pembiayaan, sistem pemasaran dan sistem pembelian. Agar mudah mendapatkan kembali arsip yang di butuhkan dengan cepat dan tepat. Materi yang terdapat pada modul ini mengenai materi pelajaran kearsipan bidang administrasi perkantoran menggunakan kurikulum 20. Penyelenggaraan kearsipan sebagaimana dimuat pada pasal 1 butir 24 undangundang nomor 43 tahun 2009 disebutkan merupakan keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Modul mengelola sistem kearsipan xi nunung siti nurbayani page 2 a the liang gie. Pd guru smkn 2 selong lombok timur by naokyku in types school work e modul kearsipan. Modul smk administrasi perkantoran kurikulum sekolah menengah kejuruan smk tahun 2004 untuk bidang keahlian bisnis dan manajemen program keahlian administrasi perkantoran.
Oct 07, 2014 modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan, erlangga, sri endang dkk. Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta. Buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20. Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta contohnya. Modul ini membahas dasardasar mengoperasikan periferal multimedia yang terhubung ke suatu komputer. Aug 22, 20 modul ini hasil pengembangan dari modul memahami prinsipprinsip penyelenggaraan adm. Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. Perencanaan, pengelolaan dan kerangka kerja sistem informasi. Sistem informasi harus dikembangkan dengan alasan adanya permasalahan berupa ddanya ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi, untuk meraih kesempatankesempatan, dan adanya instruksi pimpinan. Bab ii pengelola data atau inforamsi di tempat kerja pengertian data atau informasi data berasal dari kata datum yang berarti materi kumpulan fakta yang dipakai untuk keperluan suatu analisa.
Silabus mengelola dan menjaga sistem kearsipan smk. Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan. Peserta didik menyebutkan jenisjenis arsip, dan nilai guna arsip. Menyediakan pengetahuan dan keterampilan tentang kearsipan. Modul ini juga sebagai dasar untuk memahami lebih lanjut deskripsi dan penataan arsip statis yang dilaksanakan oleh lembaga kearsipan. Untuk menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang di butuhkan. Materi kearsipan kelas x smk ilmu pengetahuan umum. Pengelola sistem informasi terdiri dari manajer dan staf bawahannya. Kantor arsip daerah provinsi daerah istimewa yogyakarta.
Galery foto semnas kearsipan dan perpustakaan ipb seminar nasional kearsipan dan perpustakaan ipb dengan tema. Download as doc, pdf, txt or read online from scribd. Sistem penyimpanan dapat dikatakan baik apabila penggunaan sistem tersebut dapat mempermudah dan mempercepat dalam proses penyimpanan maupun penemuan kembali arsip sehingga efisiensi dan efektivitas kerja kearsipan dapat ditingkatkan menjadi lebih baik lagi. Pengelolaan sistem informasi diperlukan untuk menghasilkan produk informasi yang berdaya guna. Apr 28, 20 tujuan penyelengaraan kearsipan, adalah agar arsip terpelihara dengan baik, teratur, dan aman, agar mudah mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat, untuk menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang dibutuhkan serta untuk menghemat tempat penyimpanan, dan untuk menjaga kerahasiaan arsip. Organisasi kearsipan lembaga negara di indonesia, lembaga negara yang mengatur sistem kearsipan adalah arsip nasional republik indonesia anri. Soal mengelola dan menjaga sistem kearsipan blogger. Pada dasarnya sistem penyimpanan arsip atau sistem kearsipan ada dua2 jenis urutan abdjad dan angka. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan dan. Sistem penyimpanan arsip arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Peralatan peralatan kearsipan seperti rak, filing cabinet, lemari gambara yang berkualitas baik dan memenuhi standarisasi yang telah ditentukan. Berikut ini uraian jenis umum dokumen dan sistem yang paling sering digunakan basuki, 2003. Pdf on nov 1, 2016, anna riasmiati and others published manajemen kearsipan find, read and cite all the research you need on researchgate.
Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan, karangan sri. Rpp berkarakter smk mengelola dan menjaga sistem kearsipan rpp smk. Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan, karangan sri endang r, sri mulyani, dan suyetty hal. Silabus kurikulum 20 smk ap administrasi perkantoran. Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan, syaratsyarat, jenisjenis, funngsi, ruang lingkup tugas dan tujuan pengelolaan kearsipan.
Seseorang yang memiliki fungsi dan tugas mengelola arsip. Modul sri endang r, 2009, mengelola sistem kearsipan, jakarta. Gedung, kantor perpustakaan dan arsip daerah kota salatiga. Mengelola dan menjaga sistem kearsipan administrasi perkantoran. Sistem subjek merupakan pengelompokan arsip yang didasarkan atas subjek, sub subjek, dan subsub subjek. Bab xi mengelola dan menjaga sistem kearsipan sinopsis. Mengikuti prosedur keamanan, keselamatan, dan kesehatan kerja. Apabila angka kecermatan dan penemuan kembali arsip yang digunakan oleh organisasi. Ditulis anugerah sin friday, february 7, 2014 add comment kearsipan. Pengelolaan arsip bukan hanya terbatas pada keamanan penyimpanan, namun juga mengarah pada manajemen penempatan, sehingga akan mempermudah proses temu kembali arsip apabila suatu saat arsip. Buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20 bidang keahlian bisnis dan manajemen.
Jan 27, 2014 modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan, erlangga, sri endang dkk. File pending biasanya ditempatkan pada salah satu laci dari almari arsip yang dipergunakan. Mengelola dan menjaga sistem kearsipan dengan harga rp35. Seperti diketahui bahwa kehadiran arsip elektronik dapat dikatakan masih baru atau jenis baru new genre dalam tipologi bidang kearsipan, dan arsip elektronik mulai dikenal pada dekade 1980 1990 di belahan benua eropa. Tujuan penyelengaraan kearsipan, adalah agar arsip terpelihara dengan baik, teratur, dan aman, agar mudah mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat, untuk menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang dibutuhkan serta untuk menghemat tempat penyimpanan, dan untuk menjaga kerahasiaan arsip. Pengantar kearsipan sebagai sistem, arsip nasional ri, hal. Mengelola sistem kearsipan smk, armico, dewi anggraini. Rpp berkarakter smk mengelola dan menjaga sistem kearsipan. Buku teks yang mengandung konsep dan prosedur pengelolaan arsip aktif dan inaktif serta klasifikasi dan. Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan, erlangga, sri endang dkk. Ditulis anugerah sin monday, january 27, 2014 2 comments kearsipan. Modul pengelolaan arsip aktif anitas personal blog.
Arsip, lembaga kearsipan dan aspek hukumnya di indonesia1 oleh. Belum ada tanggapan untuk jenisjenis perlengkapan arsip. Pengelolaan arsip bukan hanya terbatas pada keamanan penyimpanan, namun juga mengarah pada manajemen penempatan, sehingga akan mempermudah proses temu kembali arsip apabila suatu saat. Usaha pemeliharaan arsip berupa melindungi, mengatasi. Relasi antar tabel sistem pengelolaan layanan arsip dokumen skpd ditunjuk kan pada gambar 3. Bab xi mengelola dan menjaga sistem kearsipan pdf free. Termasuk biaya personil yang bertugas menyimpan dan mengelola dokumen, biaya atk yang setara, dan biaya ruang yang diperlukan untuk menyimpan peralatan. Apr 10, 2014 arsip atau dokumen kertas yang dikelola secara manual dapat diklasifikasikan menjadi 5 jenis dan tentunya membutuhkan sistem penyimpanan yang berbeda satu sama lain. Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk smk dan mak. Unduh sebagai doc, pdf, txt atau baca online dari scribd. Arsip, lembaga kearsipan dan aspek hukumnya di indonesia.
739 1150 809 1139 1583 1422 45 178 426 883 532 561 116 451 830 1546 1453 398 662 1322 694 1248 333 254 524 1439 171 1041 14 1524 45 1386 92 1121 546 618 73 969 257 1370 958